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Deine Online
Teilnehmerliste
Digitalisiere dich
und
deine Teilnehmer
Eine Online Teilnehmerliste bietet zahlreiche Vorteile im Vergleich zu herkömmlichen, manuellen Listen auf Papier oder Excel-Tabellen.
Mit der Software von kutego® entscheidest du dich für die modernste und effizienteste Lösung zur Erfassung, Pflege und der Verwaltung von Teilnehmerdaten.
Diese digitale Teilnehmerverwaltung revolutioniert die Art und Weise, wie du deine Veranstaltungen oder Angebote organisierst und verwaltest. Sie zeichnet sich durch Effizienz, Präzision und eine insgesamt verbesserte Benutzererfahrung sowohl für dich als Veranstalter, als auch deine Teilnehmer aus.
Zahlreiche Tools ermöglichen dir, deine Angebote noch effektiver und professioneller zu gestalten.
Mit kutego® wird deine Teilnehmerliste automatisch und tagesaktuell geführt, sei es durch die Buchung deiner Kunden oder das manuelle Hinzufügen von Teilnehmern durch dich oder deine Mitarbeiter.
Über unsere optionale Hardware wie den Türöffner oder QR-Code Scanner kannst du den Einlass und die Anwesenheit durch deine Teilnehmer vollautomatisch erfassen!
Solltest du vor Ort keinen ausreichenden Internetzugang vorliegen haben, kannst du die Teilnehmerliste auch zu jederzeit ausdrucken.
Unternehmen,
die uns vertrauen
Pro und Contra von Teilnehmerlisten
Wir verstehen, dass es manchmal schwer sein kann, ein etabliertes, bisher gut funktionierendes System zu verlassen und neue Wege zu gehen. Aus diesem Grund möchten wir die Vor- und Nachteile einer Online-verwalteten Teilnehmerliste im Vergleich zur manuellen Teilnehmererfassung für dich beleuchten:
| Online Teilnehmerliste | Manuelle Teilnehmerliste |
|---|---|
| Pro | Pro |
| Automatische Datenerfassung | Kostengünstig |
| Echtzeitaktualisierung | Keine Internetabhängigkeit |
| Integrierte Kommunikationstools | |
| Zugriff vom PC, Notebook oder Smartphone | |
| Sichere Datenspeicherung nach DSGVO | |
| Schutz vor Datenverlust | |
| Contra | Contra |
| Erfordert zuverlässiges Internet | Zeitaufwendig |
| Manuelle Datenerfassung dauert länger | |
| Fehleranfällig | |
| Begrenzte Kommunikation | |
| Begrenzte Anpassbarkeit | |
| Schwierige, DSGVO-konforme Dateneinsicht und -Vernichtung |
Gemeinsam stark!
Werde auch du ein vertrauensvoller Partner von uns und fang noch heute an, dein Unternehmen mit kutego® erfolgreich zu digitalisieren!
Noch offene Fragen?
Die erfassten Standarddaten eines Teilnehmers umfassen Vor- und Nachname, Geschlecht und der Geburtstag. Zusätzlich kannst du beliebig viele, eigene Eingabefelder festlegen um die von dir benötigten Informationen zu erhalten.
Die Teilnehmerdaten werden immer in Echtzeit aktualisiert, wenn diese vom Endkunden oder einem Mitarbeiter bearbeitet werden oder sich einzelne Teilnehmer im Vorfeld abmelden.
Über unsere Mitteilungsfunktion an Teilnehmer kannst du sehr spezifisch festlegen, welche Teilnehmer deine Nachricht per E-Mail oder SMS erhalten sollen. Diese kannst du zu jeder Zeit manuell verfassen oder auch geplant vom System verschicken lassen.
Somit kannst du sehr schnell und effektiv wichtige Informationen verbreiten und für eine erhöhte Kundenzufriedenheit sorgen.
Unsere Lösung wächst mit dir!
Unabhängig davon, ob du einen einzelnen Teilnehmer oder tausend hast – unsere Teilnehmerliste bleibt stets übersichtlich und bietet einfache Filter- und Sortierfunktionen. So erhältst du jederzeit schnell die benötigten Informationen.
Die Teilnehmerliste kann zu jeder Zeit als CSV-Datei exportiert oder auch optimiert ausgedruckt werden.
Neben einer Mindestteilnehmerzahl kannst du auch eine maximale Anzahl an Teilnehmern festlegen.
Optional können sich deine Kunden dann auf eine Warteliste setzen lassen, von der du jederzeit Teilnehmer in deine Kursangebote übernehmen kannst.